A funcionalidade que possibilita adicionar vários participantes, em simultâneo, a um determinado evento, facilita e permite poupar muito tempo na realização de tarefas necessárias após a criação de um evento no UpHill Events, tais como:
Inscrições/check-ins em massa no evento
Inscrições/check-ins em parte/todas as atividades disponíveis no evento principal
Inscrições/check-ins em atividades que já foram aconteceram
Permite criação de um histórico de todos os eventos e atividades realizadas pela instituição
Inscrições em webinars em diferido
Gerar vendas para participantes que ainda não estejam inscritos no evento principal
Envio automático de e-mails de confirmação de inscrição
Dá conhecimento aos inscritos dos eventos e atividades que têm de realizar
NOTA: A funcionalidade apenas está disponível para adicionar participantes que já tenham conta criada na UpHill.
1º Passo
Aceder ao evento e clicar no ícone dos participantes.
2º Passo
Com um clique no botão das reticências, selecionar a opção Adicionar Participantes.
3º Passo
Na área assinalada vermelho, colocamos os e-mails dos participantes separados por vírgulas.
A adição pode ser manual, ou de forma automática, caso a lista de participantes esteja num ficheiro Excel.
Manual
Escrever os e-mails dos participantes e colocá-los entre vírgulas
Automática
Aceder ao ficheiro Excel que contém as informações sobre os participantes
Adicionar uma nova coluna.
Concatenar a nova coluna
Fórmula: =primeira célula da coluna dos e-mails&","
Adiciona uma vírgula em frente aos e-mails.
Copiar e-mails da coluna (Ctrl+C).
4º Passo
Colar a lista dos e-mails (Ctrl+V).
De seguida, escolhe-se as ações que queremos realizar com os participantes da lista.
Inscrição/ Check-in, em:
Evento geral e em todas/parte das atividades pertencentes ao mesmo
Escolher a data do check-in (dia e hora)
Webinars em diferido
Atividades que já foram aconteceram
Check-in em:
Evento geral e em todas/parte das atividades pertencentes ao mesmo
Escolher a data do check-in (dia e hora)
Webinars em diferido
Atividades que já foram aconteceram
Opções adicionais
Após clique no botão Adicionar surge automaticamente, uma mensagem verde na parte superior do ecrã, referente às ações realizadas com os e-mails dos participantes.
Para mais informações ou dúvidas contacte o serviço de suporte da UpHill. 🤗
Obrigada!