Acção disponível através do ícone das Opções adicionais
No Events, pode criar questionários pré e pós-evento.
Pré-Evento: questionários destinados aos participantes antes do começo do evento;
Pós-evento: questionários que serão enviados aos participantes depois da realização do evento, juntamente com uma avaliação
Os questionários no Events podem conter várias páginas com várias perguntas.
Podem servir para recolher informações sobre os participantes, inquéritos de satisfação, entre outras finalidades.
Pode criar um questionário da seguinte forma:
Clique em "Eventos" na sua barra de administração;
Clique no ícone Opções Adicionais;
Clique em “Questionários"
É-lhe apresentado a lista dos questionários já criados no evento:
A partir das opções adicionais, pode:
Visualizar
Apagar
Definir um questionário como template
Esconder ou divulgar um questionário criado
NOTA: Quando define um questionário como template, só é possível removê-lo nas opções adicionais do mesmo e caso não esteja a ser utilizado em nenhum evento.
Um questionário pode ter três estados:
Escondido: O questionário está criado mas não está ativo.
Não haverá envio automático e não está disponível na página do evento;
Divulgado: O questionário está acessível aos utilizadores na página do evento. A edição do questionário já não é possível.
Para um tipo pós-evento, o questionário será enviado automaticamente no fim do evento;
Enviado: O questionário foi enviado aos participantes por email.
No caso de um pós-evento, o questionário será enviado juntamente com uma avaliação qualitativa do evento ;
Pode criar um novo questionário ao carregar no botão Criar novo Questionário.
Carregue no botão Adicionar pergunta.
Depois de preencher os campos necessários, carregue em Gravar para gravar a pergunta e depois carregue em Gravar no topo da página para gravar as alterações feitas dentro do questionário.
Na visualização de um questionário, pode editar ou pré-visualizar o mesmo:
NOTA: Durante a criação dos questionários, sugerimos que pré-visualize para saber como irão os participantes visualizar os questionários no momento da sua divulgação.
Definições do Envio: Pré Evento ou Pós Evento
Manual
É necessário clicar em "Enviar" manualmente para que seja enviado aos participantes
Automático
É enviado automaticamente:
Antes do evento começar
Após check-in na atividade/evento
NOTA: Apenas se o check-in for feito após a criação e ativação do questionário)
Após o evento ficar como terminado
Uma vez concluído, pode divulgar o questionário aos participantes ao carregar no botão Divulgar.
Uma vez divulgada, os utilizadores inscritos poderão aceder ao questionário na página do evento (têm que ter a sessão iniciada):
Depois de divulgado, pode sempre enviar o questionário pré-evento para os participantes por email.
Depois da realização de um evento, pode voltar a consultar os estados do questionário e avaliar as respostas dos participantes.