Os doentes no Route podem ser importados através de 3 vias diferentes:
Através da receção de mensagens de interoperabilidade
Pela abertura em contexto (através de um botão no EHR)
Pela importação manual no UpHillHub
NOTA: A utilização da interoperabilidade e da abertura em contexto é sempre a mais aconselhada, rápida e onde existe uma menor probabilidade de erro em relação aos dados importados dos doentes. Assim sendo, a importação manual deve ser a última escolha das disponíveis.
Em que situações devo importar doentes de forma manual?
A funcionalidade que permite a importação manual, de forma autónoma, de uma lista de doentes está disponível no UpHillHub. Se na sua instituição a importação de doentes não é feita por interoperabilidade ou por abertura em contexto, pode utilizar:
Sempre que quiser adicionar novos doentes à UpHill
Para criar uma ou mais jornadas para cada doente
Adicionar diagnósticos a utentes já existentes na UpHill
Como acedo ao UpHillHub?
Primeiramente, deve iniciar sessão no Route.
Após iniciar sessão, no canto superior esquerdo do Route, clique no logo da sua instituição e à direita clique em "Adicionar conteúdo".
Como funciona?
Na aba "Algoritmos e Jornadas" > Clique em "Doentes". Na secção "Doentes" encontra a lista de todos os doentes que foram importados até ao momento.
Para iniciar o processo de importação, no canto superior direito, clique em "Importar Doentes".
Este processo é feito com base num documento Excel.
Para importar manualmente uma lista de doentes, deve seguir os seguintes passos:
1. Exporte o ficheiro exemplo
2. Preencha o ficheiro com os dados dos utentes que pretende importar, por esta ordem:
Estes dados permitem criar apenas o perfil do doente:
ID do doente, equivalente ao nº do SNS
Nome completo
Data de Nascimento
Género
Idioma do utente
Nº de telemóvel
Nº de telemóvel (secundário) - Opcional
E-mail do utente
Para criar uma jornada, preencha também estes dados no ficheiro Excel
Identificador da jornada
Identificador da equipa
Nome do Responsável
Diagnósticos confirmados - Opcional
Diagnósticos provisórios - Opcional
3. Guarde o ficheiro
4. Clique em "Iniciar Importação"
5. Selecione o ficheiro que contém a lista dos doentes para importar
6. Clique em "Próximo"
Se quiser ignorar determinadas colunas, clique no "X" e os dados associados não serão importados.
7. Após a validação de todos os dados, clique em "Importar"
8. A importação será iniciada
NOTA: Poderá demorar algum tempo a importar todos os doentes para o diretório. Após todos serem importados, receberá um e-mail com a informação do sucesso da sua importação. Clique no link para validar.
Estados das Importações
Em progresso
São todas as importações que estão em progresso, ou seja, os doentes ainda não foram importados.
Concluído
São as importações realizadas com sucesso, todos os doentes já estão importados no Route.
Histórico das importações
Na mesma página, tem acesso a todas as importações manuais que foram realizadas na sua instituição.
Para ambos os estados, clique em "Ver Importação" para conferir a lista dos doentes.
Se continuar com dúvidas, fale com o nosso suporte!
