A lista de espera pode ser gerida automaticamente pelo sistema Events ou manualmente pelos organizadores. O modo de configuração é definida quando a funcionalidade da lista de espera é permitida durante a criação de um evento, ou na sua edição.
Nota: Para conhecer a funcionalidade da lista de espera do Events, consulte o artigo Gerir lista de espera.
Pode alterar a configuração da lista de espera do seu evento da seguinte forma:
Clique em “Eventos” na sua barra de administração
É-lhe apresentado a lista dos eventos atuais
À direita das informações de um evento, clique no ícone Editar
Vá diretamente ao terceiro passo do evento, “Bilhetes”
Debaixo da permissão de listas de espera, carregue no botão Definir
É-lhe apresentado o modo da lista de espera
Depois de escolher o modo pretendido, carregue no botão Gravar
Guarde as alterações feitas no evento ao carregar no botão Gravar, no canto superior direito
Modo automático:
Com o modo automático, assim que houver uma vaga disponível seguinte de uma desistência, o Events chama automaticamente os utilizadores na lista de espera para finalizar a sua inscrição .
A ordem de chamada é definida pela ordem do registo dos participantes na lista de espera (first in, first served).
Os utilizadores que foram chamados devem finalizar a sua inscrição num período de tempo definido pela organização durante a configuração da lista de espera. Por defeito, o tempo definido são 48 horas.
Se um utilizador não completa a sua inscrição, o próximo utilizador na lista de espera será chamado automaticamente para a sua vez.
Modo manual:
Com o modo manual, os organizadores podem chamar manualmente os utilizadores da lista. Os organizadores podem, portanto, dar prioridade à inscrição a certos utilizadores de interesse para a organização.
Uma vez chamados, os utilizadores também terão um período de horas em que devem finalizar a sua inscrição.
O modo manual também permite a transferência de utilizadores para as outras atividades ou a remoção de utilizadores da lista.
Transferir a lista de espera para outros eventos da sua página Events;
Remover participantes da lista de espera;
Chamar individualmente participantes para completar a sua inscrição;
Atenção: O modo manual não considera as vagas disponíveis do evento, ou seja, cada participante chamado que completa a sua inscrição, um lugar adicional será acrescentado no número máximo de participantes admitidos no evento, o que aumenta o risco de overbooking.