Como gerir a presença dos seus participantes nos seus eventos/atividades?
O Check-in é o registo da presença dos participantes do seu evento.
É um requisito obrigatório para os participantes na emissão dos certificados de participação.
Pode registar a presença dos seus participantes de duas formas diferentes:
Secção “Check-in” na sua barra de administração
Forma manual na secção participantes
NOTA: No caso dos eventos com diversas atividades, é necessário registar o Check-in tanto no evento geral como nas atividades nele contidas, desta forma cada participante tem o seu certificado personalizado de acordo com as atividades que participou.
Barra de Administração - Check-in
O Check-in pode ser realizado em dois modos: Automático ou Manual.
Modo Automático
Regista a presença dos participantes através da leitura do código QR presente nos bilhetes dos participantes.
Ideal para realizar check-in na chegada aos eventos/atividades (no caso de serem presenciais)
Escolhe o evento e/ou a atividade e pode ler o código QR a partir de um scanner de códigos QR ou de uma câmara de um computador/ smartphone:
Clique em "Câmara";
Permita o acesso do seu browser à câmara;
Passe o código QR do bilhete do participante junto à câmara de forma a ficar dentro do quadrado vermelho;
Ouvirá um aviso sonoro e uma mensagem informando se o código é válido;
Modo Manual
Com o Check-in manual, a organização do evento deve procurar manualmente os participantes e registar a sua presença.
As informações sobre o participante serão apresentadas no ecrã e poderá ainda editar a inscrição caso for necessário.
Carregue no botão Check-in para registar a presença do participante.
Check-in através da secção Participantes
Acede à secção dos participantes do respetivo evento.
Check-in Individual
Para colocar check-in no evento principal, não seleciona nenhuma atividade (o pode não existir nenhuma também)
Para fazer check-in numa atividade específica do evento, seleciona a atividade e faz check-in nos participantes.
Check-in em massa
Através da funcionalidade, escreve os e-mail's dos participantes que pretende colocar check-in e põe check nas atividades que os mesmos participaram.
NOTA: A lista de participantes que selecionar devem estar inscritos nas mesmas atividades.
Na página dos participantes do seu evento, pode visualizar o estado do check-in de cada participante inscrito.
Para mais informações ou dúvidas contacte o serviço de suporte da UpHill. 🤗
Obrigada!