Como gerir a presença dos seus participantes nos seus eventos/atividades?

O Check-in é o registo da presença dos participantes do seu evento.

É um requisito obrigatório para os participantes na emissão dos certificados de participação.

Pode registar a presença dos seus participantes de duas formas diferentes:

NOTA: No caso dos eventos com diversas atividades, é necessário registar o Check-in tanto no evento geral como nas atividades nele contidas, desta forma cada participante tem o seu certificado personalizado de acordo com as atividades que participou.

Barra de Administração - Check-in

O Check-in pode ser realizado em dois modos: Automático ou Manual.

  • Modo Automático

    • Regista a presença dos participantes através da leitura do código QR presente nos bilhetes dos participantes.

    • Ideal para realizar check-in na chegada aos eventos/atividades (no caso de serem presenciais)

    • Escolhe o evento e/ou a atividade e pode ler o código QR a partir de um scanner de códigos QR ou de uma câmara de um computador/ smartphone:

  1. Clique em "Câmara";

  2. Permita o acesso do seu browser à câmara;

  3. Passe o código QR do bilhete do participante junto à câmara de forma a ficar dentro do quadrado vermelho;

  4. Ouvirá um aviso sonoro e uma mensagem informando se o código é válido;

  • Modo Manual

    Com o Check-in manual, a organização do evento deve procurar manualmente os participantes e registar a sua presença.

As informações sobre o participante serão apresentadas no ecrã e poderá ainda editar a inscrição caso for necessário.

Carregue no botão Check-in para registar a presença do participante.

Check-in através da secção Participantes

Acede à secção dos participantes do respetivo evento.

  • Check-in Individual

    • Para colocar check-in no evento principal, não seleciona nenhuma atividade (o pode não existir nenhuma também)

    • Para fazer check-in numa atividade específica do evento, seleciona a atividade e faz check-in nos participantes.

  • Check-in em massa

    • Através da funcionalidade, escreve os e-mail's dos participantes que pretende colocar check-in e põe check nas atividades que os mesmos participaram.

NOTA: A lista de participantes que selecionar devem estar inscritos nas mesmas atividades.

Na página dos participantes do seu evento, pode visualizar o estado do check-in de cada participante inscrito.

Para mais informações ou dúvidas contacte o serviço de suporte da UpHill. 🤗

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